Prețurile de transfer stabilesc cât plătesc între ele companiile din același grup pentru servicii, bunuri, împrumuturi sau licențe.
Dacă operezi pe ambele maluri ale Dunării și lucrezi cu entități afiliate, vei avea nevoie de politici clare și dovezi că sumele sunt la nivel de piață. În situațiile în care apelezi la servicii locale specializate, Serviciile de consultanta firma Bulgaria te ajută să aliniezi contractele și calculele la cerințele autorităților.
Ce înseamnă prețuri de transfer?
Prețurile de transfer se aplică tranzacțiilor dintre părți afiliate. Afiliate înseamnă entități controlate direct sau indirect de același acționar ori care influențează deciziile una alteia. Regula de bază este „valoarea de piață”, adică prețul pe care l-ar fi acceptat două companii independente în condiții similare.
Metodele folosite sunt standard: compararea prețului cu al pieței, adaos la cost, preț de revânzare, marja netă tranzacțională sau împărțirea profitului. Alegi metoda care reflectă cel mai bine funcțiile realizate, riscurile asumate și activele folosite de fiecare parte.
Când ai nevoie de documentație?
Ai nevoie când există tranzacții semnificative între companii înrudite. Documentația explică relația, descrie modelul de business, arată cum ai ales metoda și include un studiu de comparabilitate. Dacă tranzacțiile sunt mici și ocazionale, păstrezi totuși contracte, facturi, note de calcul și o scurtă justificare.
Cum structurezi corect tranzacțiile între România și Bulgaria
Servicii de management și suport
Pentru servicii de management, contabilitate, IT sau HR, definește clar ce primești, cine lucrează, în câte ore și cu ce rezultate măsurabile. Folosește un mecanism de tarifare bazat pe costuri directe și indirecte, iar apoi aplică un adaos rezonabil. Marchează alocările pe centre de cost, ca să poți explica repartizarea pe entități.
Distribuție și logistică
Dacă filiala din România vinde pe piață și filiala din Bulgaria aprovizionează, stabilește cine deține riscurile de credit, stoc și preț. Un distribuitor cu risc limitat are, de regulă, o marjă netă stabilă, iar producătorul sau furnizorul preia volatilitatea. Ajustează politicile când apar reduceri comerciale, retururi sau costuri de transport neprevăzute.
Producție la comandă
În producția „la comandă”, entitatea care doar execută, fără să dețină stocuri relevante sau proprietate intelectuală, aplică de obicei metoda „cost plus”. Înregistrează clar costurile materiale, manopera, energia și cheltuielile indirecte, iar apoi aplică un adaos demonstrat prin comparații cu firme similare.
Împrumuturi intra-grup
La finanțări, stabilește suma, scadența, garanțiile și valuta. Dobânda trebuie să reflecte profilul de risc, iar contractul să conțină clauze de rambursare, indicatori de acoperire și comisioane. Ține un „credit rating” intern simplificat și o analiză a ratelor de piață pentru a susține nivelul dobânzii.
La mijlocul procesului, când agregi toate contractele și notele de calcul, verifică dacă politica scrisă coincide cu ce se întâmplă în contabilitate și în fluxurile de numerar. În etapa asta, serviciile de Consultanta firma Bulgaria pot corela politicile dintre entități, astfel încât aceleași reguli să se aplice în ambele jurisdicții.
Ce conține un dosar bine făcut?
Dosar local
Descrierea entității, analiza funcțională, tranzacțiile detaliate, metoda aleasă, calculele, comparabilele, ajustările și concluzia numerică. Anexează contractele, facturile, foile de pontaj pentru servicii și notele de alocare a costurilor.
Dosar de grup
Prezentarea lanțului de valoare, proprietatea intelectuală, politicile de prețuri de transfer ale grupului, fluxurile principale și repartizarea profiturilor între principalele entități.
Studiu de comparabilitate
Identifici companii independente similare ca funcții și riscuri, apoi calculezi intervale de piață (de exemplu, intercuartil). Explici criteriile de selecție, excluderile și eventualele ajustări, cum ar fi capitalul de lucru sau diferențele de funcții.
Particularități România și Bulgaria
- Ambele urmează principiile de piață și cer o justificare coerentă a metodelor.
- Limba de lucru pentru documente poate fi cea locală, iar valorile trebuie exprimate în moneda raportării.
- Între companii vecine apar des servicii recurente mici. În aceste cazuri, o politică „light”, cu tarife interne preaprobate și rapoarte trimestriale, te scutește de discuții inutile.
- Dacă apar diferențe de interpretare, ajustezi prin note contabile la final de an, iar pentru situații complexe poți lua în calcul un acord prealabil cu autoritatea fiscală.
Riscuri frecvente la controale
- Servicii fără dovezi concrete. Rezolvă prin rapoarte, livrabile și pontaje.
- Marje nealiniate cu piața. Rezolvă prin actualizarea studiului și ajustări limitate la finele anului.
- Împrumuturi fără justificarea dobânzii. Rezolvă prin analiză de credit internă și „term sheet” clar.
- Politici scrise, dar neaplicate în contabilitate. Rezolvă prin proceduri interne și revizuiri trimestriale.
Pași rapizi ca să fii pregătit
- Fă o hartă a tranzacțiilor intra-grup pe ambele entități.
- Descrie funcțiile, riscurile și activele pentru fiecare tranzacție.
- Alege metoda, stabilește marjele și pregătește calculele.
- Strânge dovezi: contracte, facturi, rapoarte, pontaje, e-mailuri relevante.
- Revizuiește trimestrial și ajustează la final de an.
Un sistem clar de prețuri de transfer te ferește de ajustări costisitoare și îți ordonează relațiile din grup. Dacă păstrezi traseul documentelor și al calculelor, verificările merg mai lin, iar dialogul cu autoritățile devine previzibil.
