Investirea într-un soft resurse umane care, pe lângă administrarea personalului, deține și un modul de semnatura electronica va contribui la optimizarea procedurilor din departamentul de HR.
Cu atât mai mult, în această perioadă în care transformarea digitală prinde din ce în ce mai mult contur, iar pentru a face față provocărilor de zi cu zi suntem nevoiți să ne adaptăm la noul context.
Pe lângă aceasta, până la urmă vorbim despre avantajele pe care ni le aduce investiția în tehnologie și modul în care ne influențează afacerea și, implicit, profitul. Așadar, ce motive poți avea pentru a achiziționa un soft de resurse umane?
Este o alternativă eficientă din punct de vedere al costurilor
Investiția într-un soft resurse umane nu este mică, mai ales că vorbim de o sumă de bani ce trebuie plătită, de cele mai multe ori, într-o singură tranșă. Aceasta ușurează procesele de administrare a personalului, contribuind la crearea unui flux de lucru mult mai optimizat.
Același volum de sarcini care în procesele manuale sunt gestionate de 2 persoane, cu ajutorul unui soft de resurse umane va fi gestionat de o singură persoană.
Te ajută să gestionezi un volum mare de sarcini într-un interval de timp scurt
Administrarea personalului în format digital este mult mai eficientă decât gestionarea manuală, mai ales când ne referim la documente.
Un soft resurse umane poate centraliza toate documentele angajaților: acte personale, acte de studii, contracte și acte adiționale, adeverințe medicale. Mai mult, poate genera documentele necesare pe baza unor template-uri predefinite.
Semnatura electronica este una dintre cele mai noi funcționalități pe care le are un soft de resurse umane. Având în vedere câtă birocrație este în departamentele HR, semnatura electronica te ajută să aplici o semnatura digitala pe documente. Atât angajații, cât și persoanele din funcțiile de conducere pot semna documentele direct din soft.
True HR este un soft de resurse umane care te ajută să semnezi electronic documentele cu ajutorul modulului True Semnatura Electronica. Modulul te ajută să semnezi nu doar documentele existente în soft, ci poți încărca altele noi chiar și din surse externe.
Mai mult, se poate genera un flux de aprobare. Adică, actele ce urmează a fi semnate pot fi colectate într-un singur document, iar administratorii le pot semna pe toate, aplicând semnatura electronica o singură dată. În același timp, actorii implicați vor avea acces numai la documentul propriu pe care trebuie să îl semneze.
Cu True Semnatura Electronica poți aplica atât o semnatura digitală simplă, cât și un certificată. Mai multe informații despre True HR poți solicita la office@ucms.ro sau la telefon: 0720 534 424.
