Un soft management flotă auto poate avea un impact imens asupra inițiativelor de gestionare a flotei.
În funcție de calitatea software-ului folosit, puteți reduce semnificativ cantitatea de timp și resurse pe care le dedicați gestionării unei flote comerciale.
Iată avantajele unui sistem de gestionare flotă pe care nu le puteți ignora.
Costuri reduse
Un software de management flotă auto care este dotat cu funcții, cum ar fi notificări automate și alerte prin sms, poate ajuta la stabilirea unui proces optimizat pentru reparațiile vehiculelor, mentenanță și audituri, printre alte activități esențiale.
Software-ul pentru gestionarea flotei ar trebui să reducă costurile cu orele de lucru, deoarece angajații pot evita să petreacă prea mult timp în pauze.
Performanța șoferilor îmbunătățită
Este dificil să înregistrați performanța șoferilor atunci când se află pe drum.
Software-ul pentru gestionarea flotei poate urmări modelele de conducere, poate detecta comportamente nesigure și poate oferi managerilor informațiile de care au nevoie pentru a instrui șoferii și a modifica comportamentele.
Sistemul de monitorizare prin GPS permite managerilor să monitorizeze viteza, practicile de conducere, staționarea inutilă, frânarea bruscă, virajele, locația sau diagnoza vehiculului.
Toate aceste date pot fi utilizate pentru a evalua și îmbunătăți performanța șoferilor.
De asemenea, ajută managerii să planifice și să implementeze strategiile potrivite pentru a consolida comportamentele de conducere sigură și a reduce riscul.
Raportare și analiză organizată
Analizarea datelor și crearea de rapoarte este crucială pentru îmbunătățirea operațiunilor de flotă.
Un software cu raportare și analiză automatizat vă permite să obțineți informații valoroase despre performanța flotei.
Software-ul care se integrează cu tehnologii avansate, cum ar fi platformele de vizibilitate în timp real bazate pe inteligență artificială, face partajarea, analiza și raportarea mai eficiente.
Puteți lua decizii bazate pe date mai rapid și implementa strategii pentru a îmbunătăți productivitatea operațiunilor de flotă și rentabilitatea companiei.
Fluxuri de lucru și procese optimizate
Software-ul modern de gestionare a flotei poate îmbunătăți procesele și fluxurile de lucru.
De exemplu, un software de gestionare flotă poate simplifica fluxurile de lucru pentru instruirea șoferilor.
Deoarece instrumentul poate captura date despre obiceiurile de conducere ale șoferilor, știți ce obiceiuri de conducere negative să evidențiați și să abordați atunci când instruiți un șofer.
De asemenea, conectându-vă la panoul de bord al gestionării flotei, puteți determina care vehicule sunt în funcțiune și care nu sunt. Știind disponibilitatea vehiculelor fără a face un singur apel telefonic face viața dispecerilor mult mai ușoară.
Prevenția fraudelor și a furturilor
Software-ul de gestionare flotă poate reduce fraudele și furturile, deoarece poate monitoriza economia de combustibil a vehiculului.
Când economia de combustibil a unui vehicul scade brusc, acest lucru poate fi un semn de furt de combustibil. S-ar putea ca șoferul să fi reușit să manipuleze sau să îndepărteze capacul de combustibil și să fi extras combustibil din vehiculul folosind un furtun flexibil.
De asemenea, puteți monitoriza achizițiile de combustibil folosind software-ul de gestionare a flotei. Acesta poate arăta când și unde a fost alimentat vehiculul și cât a costat.
Puteți corela datele din software-ul de gestionare a flotei cu înregistrările de achiziție a cardurilor de combustibil pentru a verifica dacă vehiculul a fost în aceeași zonă când a fost alimentat cu combustibil.
Dacă cardurile de combustibil sunt folosite în zone în care vehiculele nu sunt prezente, acest lucru poate fi, de asemenea, un semn de furt de combustibil.
Durata de viață a vehiculului
O soluție bună de gestionare a flotei include panouri de control care oferă vizibilitate totală asupra tuturor activităților din flotă și acces la informații în timp real despre istoricul de service, schimburile de ulei, kilometrajul vehiculului și alți paramentri importanți.
Având acces instantaneu și ușor la toate aceste informații poate ajuta la simplificarea și optimizarea procesului de mentenanță preventivă.
Un soft de management flotă poate să vă avertizeze în momentul în care apar coduri de eroare la vehicul, astfel încât să le puteți rezolva imediat. Acest lucru menține vehiculele din flotă în condiții optime, ceea ce prelungește durata lor de viață și vă economisește bani.
Investiți în sisteme de gestionarea flotă
Administrarea unei flote de vehicule comerciale implică multe elemente importante. Prioritățile ar trebui să fie siguranța șoferilor și a vehiculelor, întreținerea, respectarea normelor legale și profitabilitatea afacerii.
Cu o soluție de gestionare a flotei de la FlimoGPS care să vă ajute în operațiunile desfășurate, veți obține vizibilitatea și perspectivele necesare pentru a vă asigura că performanța flotei este de top.
