Documentele sunt principalele aspecte ale unei firme sau societati. Indiferent de domeniul de activitate, copiatoarele sunt esentiale pentru orice tip de afacere. Copiatoarele sunt dispozitive a caror menire este sa printeze si evident, sa copieze documente. Pe de alta parte, exista o diferenta intre un copiator si o imprimanta si acest lucru este diferentiat de modul in care se duplica documentele si/sau imaginile.
Copiatoarele nu pot copia date de pe un PC, dar imprimantele pot face acest lucru. Astfel, daca nu ai neaparata nevoie de printarea datelor de pe un computer, poti alege sa iti copiezi documentele cu un copiator.
Modul de actionare al copiatorului se face in mai multi pasi si anume: incarcare, expunere, dezvoltare, transfer si fixare. Un copiator este ideal intr-o companie a carui nivel de copiere este unul mare, astfel incat acest dispozitiv face posibila copierea mai multor tipuri de hartie si documente simultan.
Exista destul de multe motive pentru care ar trebui sa apelezi la inchirieri copiatoare pe o perioada lunga de timp si nu doar din pricina pretului, dar si acesta conteaza. Pretul unor astfel de dispozitive sunt destul de mari, avand in vedere multiplele comenzi pe care le pot efectua simultan. De asemenea, atunci cand nevoia de un copiator este mare si bugetul este unul mic, poti apela la inchirierea unuia.
Daca totusi iti doresti sa “fii stapan” pe propriul copiator, asigura-te ca dispui de suficiente resurse financiare ca sa poti achizitiona consumabilele, reparatiile, posibila inlocuire a pieselor din interior, personal calificat pentru folosirea acestuia si pentru instalarea copiatorului. Tot din motive financiare, inchirierea copiatoarelor pare sa fie cea mai viabila solutie pe un termen lung. Aceste consumabile sunt asigurate de catre firma care face inchirierea.
Inchirierea copiatoarelor de la firma noastra iti aduce mult mai multe beneficii decat cumpararea unuia. In pretul chiriei lunare sunt incluse livrarea, instruirea personalului, instalarea dispozitivului, inlocuirea pieselor din interiorul acestuia daca este necesar, suportul tehnic permanent, precum si schimbarea acestuia in functie de cerintele afacerii tale.
Pe langa faptul ca pretul de achizitie al unui copiator este destul de mare, trebuie sa ai in vedere si faptul ca nevoile firmei se schimba foarte des odata cu evoluarea acesteia.
Odata ce ai cumparat un copiator, apoi volumul lunar de printare creste sau scade dupa o perioada de timp, acesta nu mai poate fi returnat si din acest motiv e mult mai util sa inchiriezi un copiator, decat sa il cumperi. Orice contract poate inceta daca nu mai ai nevoie de echipamentul respectiv sau se poate modifica in functie de cerintele firmei.
In comparatie cu pretul de achizitie, cel al chiriei lunare este mult mai mic si implicit accesibil pentru toata lumea. Solutia inchirierii copiatoarelor este una din ce in ce mai utilizata si din acest motiv echipamentele se actualizeaza cu cele mai noi software-uri pentru ca fiecare client sa se bucure de o experienta cat mai placuta. Copiatoarele sunt echipamente necesare in orice firma, indiferent de domeniul de activitate al acesteia.
